Actualidade

« Atrás

4 ferramentas básicas que che axudarán a ser unha persoa máis produtiva teletraballando

Data:  venres, 11 de decembro de 2020

 
Desde o pasado mes de marzo, que o noso mundo cambiou como consecuencia da COVID 19, escoitamos máis que nunca a palabra teletraballo. Este termo non estaba moi estendido en España, pero por causas de forza maior pasou a ser unha modalidade de traballo totalmente xeneralizada no noso país. 
 
O teletraballo pode parecer unha opción aplicable a case todos os postos laborais que non atendan directamente de fronte ao público, xa que cun ordenador, unha boa conexión a internet e unha liña de teléfono podemos realizar as xestións laborais que se desenvolven diariamente en calquera oficina.
 
Ademais deste material de traballo fundamental para poder levar a cabo con normalidade as obrigacións laborais desde os nosos domicilios, algunhas ferramentas fixéronse indispensables para poder teletraballar dunha maneira eficiente e sen carencias loxísticas ou técnicas.
 
A continuación, presentámosvos unha serie de ferramentas totalmente gratuítas que se converteron en imprescindibles para todas aquelas persoas que teletraballaron ou seguen practicando esta modalidade que chegou para quedar entre nós.
 
Zoom: é unha aplicación para ordenadores e dispositivos móbiles pensada para realizar videoconferencias. Dispón de dúas versións, unha gratuíta e outra de pago. Grazas a esta app, podemos realizar reunións individuais e grupais cun máximo de 500 asistentes, unha cifra moi ampla. Ademais, permítenos compartir unha ou varias pantallas, polo que poderemos expoñer presentacións en reunións ou ofrecer formacións totalmente en liña. Así mesmo, ten a opción de solicitar o control remoto da pantalla da persoa asistente que queiramos, sempre co seu consentimento, polo que as opcións que presenta esta ferramenta son moi amplas.
 
As reunións organízanse de maneira rápida e sinxela, xerando unha ligazón de acceso directo que se adoita enviar por correo electrónico ás persoas participantes, polo que o seu uso é fácil. Ademais, estas reunións teñen a opción de estar programadas con antelación para unha mellor previsión. Conta coa opción de gravar as devanditas reunións no caso de requirilo sen programas externos.
 
Doutra banda, ofrece a opción de instalar un complemento de Outlook para dispoñer dun botón de Zoom na barra de ferramentas do noso correo electrónico corporativo.
 
Por último, dispón dun chat escrito en tempo real onde todas as persoas participantes poden escribir ou enviar mensaxes tanto públicas para todos/as os/as asistentes como privados á persoa moderadora da reunión.
 
Skype: é quizais o máis coñecido dentro desta lista dado que leva xa moitos anos funcionando. Trátase dun software con opción gratuíta e de pago co que poder realizar chamadas e videochamadas de maneira individual ou grupal. Esta ferramenta, en canto a participantes, é máis limitada que Zoom, xa que permite un número máximo de 50. Tamén permite enviar mensaxes instantáneas, compartir documentos, compartir pantalla cunha presentación e solicitar a opción de control remoto dos/as asistentes. 
 
Conta con aplicacións específicas para tablets, móbil e ordenadores de maneira totalmente gratuíta, co fin de optimizar o seu rendemento ao máximo en cada dispositivo. Doutra banda, ten unha función diferencial respecto a Zoom, e é que permite recargar con saldo a túa conta de Skype, coa que poderás realizar chamadas a teléfonos fixos e móbiles e enviar SMS.
 
A calidade do vídeo pode ser HD sempre que se emita con cámaras que traballen con esta opción. Ademais, inclúe a posibilidade de realizar gravacións e engadir subtítulos a tempo real nestas chamadas e videochamadas. 
 
Sen dúbida, a función máis relevante e que a día de hoxe ten esta aplicación de maneira exclusiva é a tradución simultánea coñecida como Skype Translator. Con máis de 60 idiomas, esta opción permite traducir a tempo real e eliminar as barreiras do idioma.
 
Asana. Deixando ao carón as ferramentas máis populares para as reunións de ámbito laboral, existen diferentes opcións para a organización do traballo en equipo e a coordinación dos departamentos. Asana foi creada en 2008 como unha aplicación para PC e móbiles co fin de optimizar a comunicación e os fluxos de traballo dentro das empresas. Esta aplicación funciona mediante taboleiros compartidos entre as persoas membros do equipo, co fin de visualizar de maneira rápida como evoluciona o estado do proxecto e quen se está encargando de que. Cada traballo permite determinar un obxectivo, un prazo de entrega, unhas regras ou quen será as persoas membros do equipo. Así como crear formularios, observar a porcentaxe da evolución do traballo, subir arquivos e que as persoas membros poidan editalos, ou crear etiquetas que axuden no desenvolvemento do proxecto.
 
Esta aplicación, ademais, permite unha integración completa con máis de 100 ferramentas como Google Drive, Gmail, Slack, Outlook, Zoom ou moitas máis.
 
Google Drive. Por último, dentro desta lista de ferramentas útiles para o desenvolvemento do teletraballo, non queriamos esquecernos deste servizo gratuíto de Google. É un servizo na nube que permite almacenar todo tipo de arquivos (follas de Excel, arquivos Word, imaxes, clips de vídeo…), así como a creación en liña de documentos con varias aplicacións. Ademais, incorpora unha función moi interesante de editar estes arquivos en tempo real de forma colaborativa sen necesidade de descargalo no ordenador, é dicir, xestionando o documento directamente desde o navegador. Google Drive está pensado para poder traballar sen necesidade dun ordenador portátil, con só un dispositivo co que conectarse a internet será suficiente para xestionar e traballar nos arquivos que necesitemos. Dispón de 15 Gb de maneira totalmente gratuíta e para maiores necesidades ofrece plans de pago moi económicos dependendo da capacidade contratada.
 
Laura Carrera
Asesora TIC 

Fonte:  SmartPeme